Dit is een service waarbij een debiteur nog één laatste kans krijgt voordat u uw vordering definitief ter incasso aan een incassobureau overdraagt. Er wordt een vriendelijke aanmaning verzonden naar de debiteur. Daarop wordt uw vordering duidelijk gemaakt. Ook wordt er een klein bedrag gerekend voor de administratiekosten. In veel gevallen zal de debiteur de rekening alsnog betalen. Zo hoeft er dus helemaal geen incassotraject te komen.
Een incassobureau zal vaak in de minnelijke fase optreden. Een dergelijk bedrijf is bijvoorbeeld maar er zijn veel partijen die zich hierin specialiseren. Dit wil zeggen dat er geen tussenkomst van een rechter hoeft te zijn. In veel gevallen werkt dit prima, maar in hardnekkige gevallen wil dit niet lukken. Er kan dan voor gerechtelijke incasso gekozen worden. Zo wordt de zaak voorgelegd aan een rechter. Uw debiteur ontvangt een dagvaarding en moet voor de rechter verschijnen. Als de debiteur niet op komt dagen op deze zitten, zal er vaak worden overgegaan tot een veroordeling van betaling. Een deurwaarder kan worden ingezet om dit uit te voeren. Bij dit proces kan een incassobureau vaak ook helpen.
Het beheer van uw debiteuren Debiteurenbeheer speelt binnen veel bedrijven vaak een steeds grotere rol. Er zijn natuurlijk altijd mogelijkheden om openstaande facturen te laten incasseren, maar voorkomen is beter dan genezen. Met een goed gestructureerd debiteurenbeleid kan dit worden gerealiseerd. Ook hier kan een incassobureau vaak bij helpen.
De voordelen van een goed debiteurenbeheer zijn het volgende:
* Korte termijnen dat facturen betaald worden
* Betere cashflow binnen uw organisatie
* Minder tijd kwijt aan nabellen wanbetalers
Daarnaast is het natuurlijk zeer belangrijk dat u op tijd facturen verstuurd aan uw klanten. Als deze de facturen niet op tijd ontvangen, hoe kunt u dan verwachten dat deze op tijd betaald worden? Ook kan er vaak binnen een bedrijf nog het een en ander verbeterd worden omtrent dit proces.
Natuurlijk is het ook mogelijk dat u met een debiteur in het buitenland te maken heeft. De Europese regelgeving omtrent betalingen zijn grotendeels gelijk. Zo kan een incassobureau u bijvoorbeeld helpen om beter beleid voor deze markt op te stellen.